雇主指南｜出海马来西亚：企业HR如何应对公共假期管理？

2025年马来西亚各州特定公共假期

1月14日：森美兰州元首诞辰

仅在森美兰州庆祝。

1月27日：穆罕默德迁移日

仅在吉打州、森美兰州、玻璃市和登嘉楼庆祝。

2月1日：联邦直辖区日

仅在吉隆坡、纳闽和布城庆祝。

2月11日：大宝森节

仅在柔佛、吉隆坡、森美兰、槟城、霹雳、布城和雪兰莪庆祝。

2月20日：宣布独立纪念日

仅在马六甲庆祝。

3月2日：斋戒月首日

仅在柔佛、吉打和马六甲庆祝。

3月4日：登嘉楼苏丹登基日

仅在登嘉楼庆祝。

3月18日：可兰经降世日

除柔佛、吉打、马六甲、森美兰、沙巴和砂劳越外的所有州属庆祝。

3月23日：柔佛苏丹诞辰

仅在柔佛庆祝（3月24日为补假）。

4月18日：耶稣受难日

仅在沙巴和砂劳越庆祝。

4月26日：登嘉楼苏丹诞辰

仅在登嘉楼庆祝（4月27日为补假）。

5月17日：玻璃市拉惹诞辰

仅在玻璃市庆祝。

5月22日：彭亨祭祀日

仅在彭亨庆祝。

5月30日：丰收节

仅在纳闽和沙巴庆祝（5月31日为第2天）。

6月2日：国家最高元首诞辰

全国性假期，部分地区有补假。

6月6日：阿拉法特日

仅在吉兰丹和登嘉楼庆祝。

6月22日：吉打苏丹诞辰

仅在吉打庆祝。

6月27日：回历元旦

全国性假期，部分地区有补假。

7月7日：乔治市世界遗产日

仅在槟城庆祝。

7月12日：槟城元首诞辰

仅在槟城庆祝。

7月22日：砂劳越自治日

仅在砂劳越庆祝。

7月30日：彭亨苏丹诞辰

仅在彭亨庆祝。

8月10日：雪兰莪苏丹诞辰

仅在雪兰莪庆祝。

8月15日：吉兰丹苏丹诞辰

仅在吉兰丹庆祝。

8月17日：柔佛苏丹诞辰

仅在柔佛庆祝。

8月24日：纳闽开斋节

仅在纳闽庆祝。

9月14日：吉兰丹苏丹登基日

仅在吉兰丹庆祝。

9月22日：彭亨苏丹登基日

仅在彭亨庆祝。

10月12日：吉打苏丹登基日

仅在吉打庆祝。

10月15日：玻璃市苏丹登基日

仅在玻璃市庆祝。

10月26日：登嘉楼苏丹登基日

仅在登嘉楼庆祝。

11月10日：柔佛苏丹登基日

仅在柔佛庆祝。

12月16日：吉兰丹苏丹登基日

仅在吉兰丹庆祝。

12月23日：彭亨苏丹诞辰

仅在彭亨庆祝。

给出海企业HR的建议：应对马来西亚公共假期的策略与实践

在管理马来西亚公共假期的过程中，出海企业的人力资源团队需要面对诸多挑战，包括复杂的假期安排、多元文化背景下的员工需求，以及严格的劳动法规要求。以下是一些实用的建议，帮助HR团队更好地应对这些挑战，同时优化员工体验和企业运营效率：

1. 深入了解当地文化和法规

马来西亚是一个多元文化的国家，其公共假期涵盖了伊斯兰教、佛教、印度教和基督教等多个宗教的重要节日。HR团队需要提前了解这些节日的文化背景和意义，以便更好地与员工沟通，并制定符合当地习俗的假期政策。同时，熟悉马来西亚的劳动法规，确保企业在假期安排和加班补偿等方面完全合规，避免法律风险。

2. 制定灵活的假期管理策略

公共假期的管理不应仅仅停留在日历上，而应结合企业的实际运营需求。对于全年无休的关键业务部门，HR可以考虑采用灵活的轮班制度，确保在假期期间也能维持业务的正常运转。同时，通过提前规划和员工沟通，合理安排员工的休假时间，避免因假期集中导致的人力短缺。

3. 利用技术工具优化管理

在复杂的假期管理中，技术工具可以发挥重要作用。例如，使用员工排班软件可以帮助HR团队更高效地安排轮班，确保员工的休息时间得到合理分配，同时避免过度加班。此外，通过数字化的薪酬管理系统，HR可以更精准地计算加班补偿和补休安排，提升管理效率和透明度。

4. 增强跨文化沟通与团队凝聚力

公共假期不仅是休息的时间，也是展示企业包容性和多元文化价值观的契机。HR团队可以通过组织跨文化活动、庆祝不同节日等方式，增强员工之间的理解和尊重。例如，在开斋节或屠妖节期间，企业可以举办文化分享会或节日庆祝活动，让不同背景的员工共同参与，提升团队凝聚力和归属感。

5. 寻求专业支持，降低运营风险

对于出海企业来说，马来西亚的劳动法规和文化背景可能相对陌生。在这种情况下，寻求专业的支持至关重要。例如，与像 Slasify 这样的全球人力资源解决方案提供商合作，可以帮助企业快速适应当地市场，确保在公共假期管理、薪酬结算和员工雇佣等方面完全合规。通过专业的支持，HR团队可以专注于核心业务，同时为员工提供更优质的工作体验。

6. 持续关注员工反馈，优化管理实践

公共假期的管理并非一成不变，HR团队需要持续关注员工的反馈，及时调整管理策略。通过定期的员工满意度调查或一对一沟通，了解员工在假期安排上的需求和期望，从而优化管理实践。例如，如果员工对加班补偿或轮班安排有意见，HR应及时调整政策，以提升员工满意度和忠诚度。

总之，公共假期管理是出海企业HR团队面临的重要挑战之一，但通过深入了解当地文化、制定灵活的策略、利用技术工具、增强跨文化沟通以及寻求专业支持，HR可以有效应对这些挑战，同时为企业创造一个更加包容、高效和积极的工作环境。