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全球合规|2025年法国 & 日本最新 HR 税务、保险政策更新(附实务建议)

在全球化的商业环境中,政策的动态调整已成为常态。无论是税收制度的优化,还是社会保障体系的更新,这些变化都对企业的人力资源管理提出了新的要求。

2025年也不例外,法国和日本的最新政策更新再次提醒我们,企业HR需要时刻保持敏锐的洞察力,密切关注全球政策的变动,以便及时调整策略,应对挑战,把握机遇。

一、🇫🇷 法国2025年个人所得税调整

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法国2025年的个人所得税调整已经正式落地,这一变化不仅影响到在法员工的薪酬结构,也给企业HR的税务合规工作带来了新的要求。以下是本次个税调整的核心内容及其对企业HR的影响分析。

(一)个税调整的主要变化

1、起征点提高

2025年,法国个人所得税的起征点从2024年的11,294欧元提高到11,497欧元。这一变化意味着更多低收入员工可以免于缴纳个税,从而减轻了他们的经济负担。

2、各税级收入范围调整

整体来看,各税级的收入范围均有所提高,这将使中低收入群体的税负进一步降低。以下是2024年和2025年税级收入范围的对比表格:

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3、高收入群体附加税

根据法国政府2025年的预算草案,对高收入群体将征收临时附加税。具体而言,年收入超过25万欧元的个人将被征收一项“特殊贡献”,以确保这些群体的最低税率达到20%。

(二)对出海企业HR的影响

1、薪酬结构调整

起征点提高:HR需要重新评估员工的薪酬结构,确保低收入员工的税负减轻。对于原本接近起征点的员工,可能需要调整薪酬方案,以充分利用新的税收政策。

税级调整:对于中高收入员工,HR需要重新计算税后收入,确保薪酬体系的公平性和竞争力。

2、税务合规风险

EOR模式:如果企业采用EOR(Employer of Record)用工模式,需确保EOR服务商及时更新税务申报规则,避免因税率调整导致的合规风险。

员工沟通:HR需向员工清晰传达新的个税政策,避免因误解导致的薪酬纠纷。

3、招聘与留任

吸引力提升:新的个税政策减轻了中低收入员工的税负,这将使法国的工作岗位更具吸引力,有助于企业招聘和留任人才。

成本控制:HR可以利用新的税收政策优化人力成本,通过调整薪酬结构,降低企业的整体税负。

(三)实践建议

及时更新薪酬系统:确保薪酬系统中的税率表与2025年的最新政策一致。

与财务团队合作:与财务部门密切合作,确保税务申报的准确性,避免因税率调整导致的税务风险。

员工培训与沟通:组织员工培训,解释新的个税政策,确保员工理解其对个人收入的影响。

二、🇯🇵 日本保险缴费率更新

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与此同时,出海日本的企业也需注意日本保险缴费率的变化。自2025年4月1日起,日本的保险缴费率将进行调整,以下是具体变化及企业需注意的事项。

(一)保险缴费率更新

1、健康保险

雇主端缴纳比例:更新为4.72%–5.39%

雇员端缴纳比例:更新为4.72%–5.39%

2、长期护理保险

雇主端缴纳比例:更新为0.795%

雇员端缴纳比例:0.795%

3、失业保险

雇主端缴纳比例:0.9%

雇员端缴纳比例:0.55%

4、其他保险

福利养老保险、儿童津贴保险和工伤保险的缴费率将保持不变,直至另行通知。

(二)日本保险政策梳理

在日本,雇主有义务为符合条件的雇员购买以下几种社会保险,以确保雇员在工作期间及退休后的生活保障:

医疗保险(Employees' Health Insurance,EHI)

1、适用范围

公司员工:在拥有5名或以上员工的公司工作的全职员工和符合条件的兼职员工。

特定工作场所员工:在“特定涵盖工作场所”(如HOJIN公司)工作且用工规模超过100人的员工,或用工规模在100人以下但经劳资双方协议加入的员工。

高龄者及家属:75岁及以上人员可加入后期高龄者医疗制度,享受更高比例的医疗费用报销。

2、费用承担:雇主与雇员共同承担,雇主需在员工入职后5天内向日本年金服务机构(JPS)提交EHI申请,并代扣代缴保险费用。

3、保障内容:覆盖医疗费用,包括住院、门诊治疗和药品费用等。

厚生年金(Employees' Pension Insurance,EPI)

厚生年金是日本的一种公共养老金制度,主要面向在日本企业工作的员工,类似于中国的养老保险。以下是关于厚生年金的详细介绍:

1、适用范围

厚生年金适用于在日本企业工作的员工,包括全职和符合条件的兼职员工。

适用对象为20岁至59岁(部分情况下可延长至60岁)的员工。

原则上,拥有5名或以上员工的企业必须为员工缴纳厚生年金。

2、费用承担:厚生年金的保险费用由雇主和雇员共同承担,

3、保障内容:为员工退休后提供养老金,同时涵盖残疾和遗属抚恤金。

失业保险

1、适用范围:适用于每周工作时间超过20小时的雇员。

2、费用承担:雇主和雇员共同承担。

3、保障内容:为失业人员提供经济援助,帮助其度过失业期间的经济困境。

工伤保险

1、适用范围:适用于所有雇员,包括正式员工、合同工和兼职员工。

2、费用承担:完全由雇主支付,雇员无需缴纳。

3、费率:根据行业风险不同而有所差异,例如进出口批发零售业的费率为0.3%。

4、保障内容:覆盖因工作或上下班途中发生的意外伤害、疾病、残疾或死亡,提供医疗费用、收入补偿等。

长期护理保险(Long-Term Care Insurance,LTCI)

1、适用范围

长期护理保险(LTCI)是日本为应对老龄化社会而设立的一种社会保障制度,旨在为因年老、疾病或伤残导致生活不能自理的人员提供护理服务费用补偿。LTCI的适用范围包括:40岁以上的国民和被认定需要护理服务的人员:包括老年人、残疾人以及因疾病导致生活自理能力丧失的人员。

2、费用承担:LTCI的费用由政府、雇主和雇员共同承担:

3、保障内容:为需要护理服务的老年人或残疾人提供费用支持。

儿童津贴保险

1、适用范围:适用于所有雇主。

2、费用承担:完全由雇主支付,费率为0.36%。

3、保障内容:用于支持育儿家庭,提供儿童津贴。

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(三)注意事项

1、申报和缴纳
雇主需在雇员入职时向相关机构申报并办理保险手续。保费通常由雇主从雇员工资中扣除雇员应承担的部分,加上雇主应承担的部分,一并缴纳给政府机构。

2、电子申报
自2020年4月起,资本金超过1亿日元的法人需通过电子申请办理社会保险和劳动保险相关手续。

(四)实践建议

及时更新保险缴费率:确保企业自2025年4月1日起按照新的缴费率进行申报和缴纳。

员工沟通:向员工清晰传达保险缴费率的变化,避免因误解导致的纠纷。

合规运营:通过了解和遵守上述保险制度,雇主可以确保企业合规运营,同时为雇员提供必要的保障。 

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