グローバルチームに地域別の給与体系を導入しよう
地域別の給与体系とは、従業員の所在地及びその地域の生活コストに応じて調整される報酬制度である。給与は市場相場に基づいて設定されており、各都市や国、地域で従業員の生活費(住居費、公共料金、交通費など)をカバーするために、組織が提供した適切な金額が反映されている。例えば、ニューヨークやサンフランシスコなどのような生活費の高い地域にいる従業員はモンタナ州、オースティン、ボイシなどの都市や郊外にいる従業員より、高い給与を受け取ることになる。
給与が地域別に設定られていることはあらゆる業界で広く知られている。このような給与体系はテクノロジー業界では長らくスタンダードとされてきた。例えば、主にリモートチームを持つソフトウェア開発プラットフォームであるGitHubはこのような給与体系を採用している。地域別の給与体系を導入することで、企業と従業員はシリコンバレーなどのような生活費の高い地域や、香港のような世界で最も高い生活費の都市に住むチャンスが得られる。WorldatWorkの「Geographic Pay Policies Study」(地域別の給与政策についての研究)によると、アメリカの従業員は最大で約67%、自分の給与が居住地に基づいて設定されると望んでいる。ほとんどの非管理職のポジションでは、給与水準の設定や給与範囲の変更において、地域が主な要素として使われいる。
それから、COVID-19パンデミックによるリモートワークの需要増加に伴って、地域別の給与がより注目されるようになった。WorldatWorkの調査によると、62%の企業が地域別の給与政策を導入しており、44%がリモートワークの成長に適応するため、政策の調整を検討している。Payscaleのデータによると、約43%の従業員、特にマーケティングや広告(75%)、情報技術(71%)、芸術やデザイン(69%)などの職種では、会社がリモートワークを継続することを望んでいる。特に若手やジュニア人材たちは、別の都市や両親のいる家でリモートワークを続ける人も少なくない。
そこで、人材と採用担当者の間に重要な問題を起こしていた:地域別の給与規則に沿うため、リモートワークは給与計算の変化に導くではないか。
地域別の給与はどのように計算されるか
リモートワークの増加に伴い、多くの従業員は会社との距離を気にせず、より良い環境で費用のかからない地域への移住を考えている。実際にも従業員は今まで以上に自由に働く場所を選択できるようになっている。 しかし、地域別の給与計算は多くの複雑な要素が絡んでいる。従って、雇用主が取れる様々なアプローチを認識することは非常に重要である。
以下は雇用主が給与を計算する際によく考える要素である:
生活費指数:ある地域の一般的な費用レベル(商品やサービスの価格、交通費、住宅費など)を示す。
所得税率:個人所得や企業の利益にかかる税金である。税率は納税者の種類や特性、所得の種類によって異なる。
市場価格:雇用主がある地域や国の現行市場に基づいて、特定の職位に提供する給与額を指す。
雇用主はこれらの要素を組み合わせて、地域に基づく給与金額を決定する。一部の雇用主は都市ごとに市場価格を確定して、異なる地域に基づく給与を割り当てることに偏っている。最低賃金や給与は現地の労働法によって規制されている。つまり、企業の登記地や雇用される人材の所在地によって、給与や福利厚生の金額が決められる。これは州間および国際的な雇用にも適用する。しかし、このアプローチは常に実用的または実行可能とは限らない。特に国境を越える雇用を実施する組織にとってはそうである。 そのため、多くの企業は特定の州、地域、または類似の市場価格エリアを選んで、報酬を計算する。
地域別の給与は従業員と雇用主の両方にとって、メリットとデメリットがある。
以下には分けて説明する。
従業員側:
少なくとも、従業員は居住地に応じた公正な給与を受けている。但し、企業が単一の基準で従業員に支払う場合、低コストの地域に居住している従業員は、大都市に位置して、標準賃金に基づいて給与を支払う企業からは、より高い給与を受け取る可能性がある。
例えば、Redditは従業員が自由に居在地と働く場所を選ぶ権利をサポートしている。Redditは地域別に従業員の給与を計算するのではなく、サンフランシスコやニューヨークなど高コスト地域に基づいて給与範囲を調整することにした。賃金を下げるではなく、賃金を上げたり維持したりする混合型の地域化された給与アプローチを実施することで、Redditは従業員の居住地に関係なく、単一の給与範囲を確定することができた。
雇用主側:
雇用主にとっては、雇用予算を柔軟に調整することができる。雇用主は高コスト地域外のリモートワーカーを採用することで、給与支出や企業の運営費用を削減できるだけでなく、確立された地域で事業を展開するメリットも享受できる。
地域別の給与は雇用主と従業員の両方にメリットがある一方で、給与計算に関連する多くの要素は非常に複雑であり、多くの企業にとって難しい課題となる。また、雇用主は地元の労働法を遵守しなければならない。それを実現するために、雇用主は従業員の所在地に登記済みの法人を持ち、社内で給与計算を処理しなければならない。これは中小企業やスタートアップ企業のようなリソースが限られている企業にとっては非常に無理なことである。これらの企業はより柔軟なソリューションを求めている。
従業員に対して競争力のあるかつ公正なオファーを提供するための最適な方法は雇用代行(EOR)と協力することである。雇用代行(EOR)を通じて、さまざまな地域か国での雇用管理に関わる手続き上の問題を解決することができるし、地域別の給与体系を利用して、リソースを最大限に活用して、リスクなしでビジネスを成長させることが実現できる。雇用主はグローバル拡大を目指し、地域制約に関係なく、新たな無国籍労働市場を探索し、より幅広い人材プールにアプローチすることができる。
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