操作指南

职涯规划|Project Agreement 建立远程团队合作协议

团队的组成是多样性的,每个人都有不同的人格特质,这些独特性带来了不同的信息处理和传递方式。

团队运作时每个人沟通都是至关重要的,就像表演前乐团需调整,或运动员在练习前要热身是一样的,调整虚拟团队有助于让每个人都在同一个面向上工作。

你真的准备好要远程工作了吗 ?

其实说服其他成员所需的弹药会源于你对各种问题的考究成果。

每个人都有自己喜欢的工作方式

当我们与他人合作时,能否找到共同点是重点。

再来是流程制定

文件存储在哪?如何命名?怎么提交更新?或当文件都在同一个地方时,如何归档很重要,很重要,很重要( 同事没摆对位置时你要温柔的询问他。别忘了,沟通的流程也非常重要。

怎么沟通? (这是个很大的学问)沟通的方式是什么?每个人的时间都是成本,浪费别人的时间也是在浪费自己的时间。远程团队中,势必需要付出更多心力,每一步(甚至是小事)都会为流程浪费时间和我们的精力(非常可怕)。

通过创建团队协议的过程,我们可以避免一些基本的Remote gap与建立协同工作的基本期望。团队协议概述了我们共享的信息类型,彼此之间的沟通方式以及我们如何知道彼此正在做什么。

可以提出的一些问题包括:

• 我们需要分享哪些信息?它存放在哪里?

• 将使用哪些工具进行沟通?用什么方式沟通?

• 预期的反馈时间是多少?责任链是什么?

• 我们如何给对方提供反馈?

• 如何表达欣赏?

• 如何处理冲突?

• 组织中存在什么样的责任结构?

• 谁有权做出决定?

• 是否每个人都对说” 好“或”不好“有相同的理解 ?

• 如何衡量目标?如何衡量「成功」?

还要,记录自己做过但不同意的事情,每个团队中,都有一些你不同意的事情,那是完全没关系的。

不要忘了记录这些事情。

至少每个人都知道团队在哪里不一致,定期审查自己的协议。

请记住,工作方式会随着时间的推移而自然发生变化。

团队协议旨在成为“活文件“,随着团队的发展适应团队。定期审核团队协议,并根据自己的工作方式进行调整。这样做的好时机是当雇用新员工或有人离开团队时,亦或是团队的目标达成率降低的时候。

即使一切顺利,也要利用这个机会重新审视一下团队协议,看看每个人是否仍在同一个共识上。无论从一个新项目的新团队开始,还是多年来一直在一起工作,创建团队协议有助于形成团队自然的凝聚。帮助团队聚焦在有用的资源。

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