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远程生活|热浪来袭!给远距雇主的check-list,让你的远距团队不受浪潮袭击!

热浪来袭!今夏欧洲地区温度节节攀升,热浪笼罩几乎整个欧洲,从法国、西班牙、葡萄牙、英国甚至延伸到美国皆受热浪冲击,亚洲地区也迎来了「类热浪」,开始了长达数日的高温。

根据各国劳工安全规范,在德国室内办公环境需维持在摄氏26度以内、西班牙摄氏17-27度、然而法国、英国这些同样饱受热浪侵袭的国家,却未明定最低或最高温度限制,但要求雇主需维持室内办公温度须控制在合理、舒适的范围。劳工安全是雇主需承担的责任,同样地,远距雇主也应注意团队是否有合宜的办公场所,不只安全考量,高温也会导致工作效率下降。

在亚洲地区或有安装冷气的欧美家庭,「远距工作」可帮助避开通勤时或中午外出用餐时烈日高温,日本曾有企业祭出政策让员工在气温过高时改为居家办公,美国旧金山空气品质管理局也于六月发布爱惜空气警报,鼓励民众远端工作,减少开车废气排放导致的气温攀升。

然而,根据时代杂志及麻省理工学院科技评论统计显示,家庭空调普及率只有4 ~ 10%的欧洲地区,远距雇主该如何帮助你的团队挺过这段非常时期?以下Slasify特别整理出几个注意事项和解法,不只限定欧洲,任何面临热潮的地区都适用!

参考资料:TimeMIT Technology Review

让员工回办公室吹冷气

适用有实体办公室、现行混合办公模式的组织,这段期间有英国、法国企业直接开放员工回办公室工作,考量到空间不足,有些组织会让员工以分流方式进行。

若没有实体办公室?给予津贴让员工购买降温设备(由于现在欧洲冷气一一机难求,或老宅不适合装置,有些雇主会采购电扇给员工。)或让他们在共享办公空间或装有空调的咖啡厅、图书馆办公。

参考资料:The Local

调整公司上下班时间

虽然有些组织和Slasify一样,团队遍布世界各地,没有明定人才上下班时间,或想保留时间弹性给人才,也是有公司偏好固定上下班时间。在此时雇主可以考虑将除了会议之外的时间交由员工自行安排,让他们可以选择早点起床办公,或凉爽一点的傍晚时分继续或开始工作。

提供热浪时期的check-list

不只美国旧金山,西班牙总统也曾发布演说表示远距工作有助于节省能源,面对远距员工,雇主需确认所有员工居家办公环境,是否安全合宜?并提供降温指南:

1. 使用电扇自制类冷气:有些人会准备一晚冰块放在风扇前吹,这样吹出来的风都会是凉的了!热到受不了又急需专注时可以这么做。

2. 阻挡热空气流进室内:你没看错,在室外气温比室内更炎热时,关闭多数门窗只留一小部分通风阻止室内气温攀升,可以等到傍晚时在将之开启让空气对流。

3. 窗帘选隔热效果佳的窗帘:室内有部分的温度皆来在外头的阳光,当天气过于炎热时,拉上窗帘隔绝阳光能有效降低室内温度!

4. 放宽员工衣着规定:部分公司远距办公由于会开启视讯镜头,对员工的衣着仍有要求,面对热浪时放宽服装规定,鼓励员工穿着天然材质的服饰,较舒适透气。

5. 一定要补充水分!记得提醒他们按时补充水分,才不会因炎热流失过多水分导致中暑!

参考资料:elDiario

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