远程生活

远距生活|Work From Home 在家工作 保持专注的心法

全球疫情尚未全面缓解,许多公司和学校都跟进全民防疫运动,近日台湾也开始实行远距上课、工作,对于公司来说,有些公司因为早已高度数位化,得以快速应变,但也有些公司因为产业特性,迟迟无法弹性部署人力,而手忙脚乱。

对于许多上班族来说远距工作可能是一个全新的工作体验,有些人因为没有办公室突发的事件干扰,工作效率反而变好了;也有人因为在家,没有仪式感、诱惑分心的东西变多,反而无法专注,工作效率降低。那,有什么让在家高效率远距工作的秘密心法吗?

|设定上下班时间|
远距工作中最怕的就是无止境的上班 (Oncall) 时间,除了让工作者没有办法好好切换休息模式和上班模式,更有可能让工作者无法有效率的在「有限时间」中完成工作目标,长久下来没有仪式感的切换也可能让工作者精神上慢性疲劳。解决这个问题最简单的方式—就是不要因为在家工作,就忘记尊重工作与生活的分界。

首先,可以在自己的工作行事历上或工作用的通讯软体上,更新自己的上下班状况(例如:”Working” / “Resting”),也可以事先向工作伙伴们沟通自己方便的联络时间,将大量沟通任务集中在一起做。

第二,给予上下班时间和地点明显的分界。比如书桌就是工作的地方,除了工作以外就不要在上面耍废、追剧,关闭工作用App的提示声音,并限定自己查看Email 的次数、时间等,都是可以让自己分清楚上下班分界的方法。

|安排当天最重要的三件工作,突然的任务则另记在一张小纸上|
由于在线上办公,各种讯息都会即时的跳出通知,有时候我们一整天都忙着处理这些即时讯息却忘记了当天最重要的工作。这个时候,可以使用一些远距协作工具在每天开始工作之前安排当天最重要的三件任务,不但让自己清楚处理事项的先后顺序,也可以将每天优先处理事项设为公开给同事、上司们了解目前你的工作进度,向上管理并减少沟通的成本。

再者,执行当天最重要的任务时,不免也可应用番茄工作法或GTD时间管理法。最重要的是在任务和任务之中安排一些休息时间,并将相似的任务聚集在一起执行。远距工作时,可能更经常因为过多的沟通工作,反而分散掉当天的专注力。另外,也可以活用远距工作最棒的一点 — 灵活的上班时间,安排自己在自己精神和专注力最佳的时间工作,也会有意想不到的高效率。

|了解最常影响自己专注的原因,并降低他们对你的影响|
举例来说:许多家长来说,影响自己专注最大的原因就是一样在家远距学习的孩子;又或许是你乱糟糟的桌面,让你时不时就分心玩玩桌上的公仔;也有可能是在家中,时不时就想到冰箱翻找食物。

要认知影响自己分心最大的因素最简单的方法就是:将每次打断你心流的事务记录下来,并认清是什么原因影响了你,并想办法排除这些因素(例如:跟孩子或伴侣约定你工作的时间和地点、整理桌面、先准备小点心于桌面)。除了降低影响你分心的因素,也可以尝试使用白噪音、抗噪耳机、灯光的设计等来增强自己专注的环境。

|结语|
对于远距工作来说,很重要的工作心法就是—「自律」。当我们越来越熟悉远距工作的节奏,我们也越来越能够享受远距工作所附带的各种好处(灵活的工作地点、灵活的工作时间)。但,我们也没有办法一夜之间就能成为专注力达人,而是要像训练肌肉一样,当你越习惯和练习长时间专注,就能够越轻松拉长专注的时间(但也不要忘记适时的休息!)另外,也不要轻忽「环境」也是大大影响你专注的关键原因之一,身为专业远距工作者,也请持续投资优化工作环境并试着减少突然打断工作心流的事件发生!

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