人资教室｜远程工作政策：台湾雇主需要知道的相关劳动法令！
在2022年的7月，荷兰的众议院通过了一项法案，决定将Work from home（在家工作）视为合法权利，欲成为首个将远距工作赋予法律效益的国家。尽管现在该法案仍须经过荷兰参议院的核准，但此举也说明了国家对工作型态转变的重视，远程或混合型态的工作模式不仅是New normal还有可能成为合法权益。
即便这类的工作模式在台湾、或其他邻近亚洲国家，在疫情逐渐趋缓、国界纷纷开放，不少公司和企业已经回到原先工作岗位，不过谁也没办法确定这波远程新常态不会哪日影响亚洲，尤其根据远见杂志《2022青年职场三观大调查》统计显示，我们的新世代相对重视生活品质、时间自由、休假等劳动福利，甚至高达77.2%的人想有斜杠生活，而这正是远端办公极有可能带来的益处。
既然远程工作、混合型态的办公模式有普及化的可能，台湾政府其实也有适用居家办公的相关的劳动法规，身为雇主或高阶经理人可以尽早认识这些法令，对未来聘雇人才、或进行远距人事布局的时候总是无往不利的。
先来谈远程工作的合法性
若雇主有调动劳工工作地点需求，像疫情期间、可能是业务考量，在不违反《劳动基准法》第 10-1 「调动五原则」的规定下，雇主可以变更劳工工作场所，且不须经过人才同意，倘若劳工日后并未依要求变更上班地点会视为旷工。
虽然没有违反劳基法，但建议雇主要求人才远程办公前先用讨论的方式再执行，未来在进行人才招募的时候也能事前询问人才对于转换成远程工作的看法，或是保留混合办公的权利。
另外，如果在履行劳动契约前没有事先谈好远程办公所需用到的设备软件（如：笔记本电脑、Office软件等），公司不得让劳工自行承担购买工具的费用。反之，照《劳动基准法》劳动契约第7条，有关劳动契约应依本法规定约定之事项，第６款：「劳工应负担之膳宿费及工作用具费」，若双方皆同意劳方自行购买工作所需的用品则不抵触规定。
居家办公工时、员工出勤相关规范
居家办公省去了上下班时的舟车劳顿，在家就能开始工作，但纪录人才工时纪录同样不能省略，依照《劳动基准法》第30条及《劳工在事业场所外工作时间指导原则》，雇主须详实记载劳工出缺勤纪录，并保存五年。
还有一点是经常被疏忽的，人才的工作时数。在远程办公情境中，工作和私人生活界线变得模糊，可能会引发雇主的不信任感，不确定员工何时在工作，何时可能在处理私事。值得注意的是，《劳动基准法》第30条，员工每日工作时数不得超过8小时，每周40小时，每工作6小时需有30分钟以上的休息时间，居家办公也适用，千万别因远程工作而模糊了法定工时。
若是有加班需求呢？赋予人才申请加班的权利而不是让他们超时工作，亦可参考《劳工在事业场所外工作时间指导原则》，电传劳动者（远程工作者）「加班」需事先申请。
远程信任及资讯安全
延续前文提到雇主对人才的不信任感，雇主可在人才招募阶段就挑选具备远距办公能力的人才，加深往后合作的信任度，也能透过调整评估工作表现的标准从单纯的工时纪录至KPI、专案完成度等。
还有远程雇主最在意的资安问题，虽然目前没有针对远程资安的法规，但雇主可以和人才制定相关的保密合约，无论重新签署或在入职前签署皆可。企业内部也应优化硬体的防护机制及宣导网路安全意识。
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上述的四个劳动法令，相信台湾的HR或经理人并不陌生，因为不仅远程场景，多数通用于一般实体办公。但当工作模式遇到改变，可能不确定哪些法令适用于远程还是混合型办公，更何况如果您有意在海外进行招聘，需要面对的是他国的劳动规范。而Slasify的服务便是为此而生，透过EOR我们协助雇主进行跨国的远程人才聘雇，您只需要找到属意的人才及国家，薪资结算、当地相关的劳动规定将由Slasify帮您把关，简化您布局海外人才的流程！如果您有任何相关需求，欢迎和我们专业的团队联系！
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