職涯規劃｜跨國遠距團隊，如何創造屬於員工的關鍵時刻？分享Slasify的入職儀式

一個員工從投遞履歷、面試到正式入職，快則一個月，慢則二到三個月都有可能。入職後要開始熟悉環境及工作內容、接受教育訓練，待新夥伴工作上手後整個流程大概花費近半年的時間，如果在這期間甚至是途中新員工離職了，對公司來說無疑是一大損失。倘若排除無法預期的私人因素、工作內容和待遇不符合預期等因素，員工在初入職時有沒有感受到「被歡迎」和「被接納」同時是個很重的因素之一。

創造屬於員工的關鍵時刻

這也是為什麼很多企業相當重視新人入職後的儀式感，在 奇普．希思及丹．希思所撰的書《關鍵時刻：創造人生1% 的完美瞬間，取代 99% 的平淡時刻》中，筆者談論到新進的人員同時面臨著三個面相的轉換：腦力（新工作）、社交（新同事）、以及環境（新地方），是一個轉變，一個里程碑，如同第一次上學或結婚等，是人生中的「關鍵時刻」，若我們能意識到這個時刻的重要性，便能形塑他們，創造難忘且有意義的體驗。書中舉例的阿妮卡在新入職後收到一連串的歡迎，進而感到自己屬於這間公司、覺得自己的工作項目很重要、而阿妮卡這個人對公司也很重要！所以，比起乏善可陳的入職儀式，是不是能預期阿妮卡更有意願長期得待在這樣的組織呢？

遠端團隊的迎新大會怎麼辦？分享Slasify的入職儀式

話說回來，上述是實體辦公室的情境，有些受疫情影響而採遠端辦公的公司、或跟Slasify一樣本來就是全遠端的形式，團隊成員散佈於世界各地，要如何舉辦一場線上的歡迎會創造關鍵時刻？我們將在下文和你分享

1. Slasify有個專屬於所有成員的頻道，每當有新夥伴加入，我們熱情的CEO總是會帶頭歡迎呢！而且大家回應都非常踴躍！

2. 職務分內的事找 Mentor，文化和公司趣事問Buddy！和一些團隊一樣，Slasify內部也有實施 Buddy system（夥伴制度），每個新成員都會被指定一位Mentor跟一位Buddy。同部門的Mentor把你介紹給大家、帶你了解工作內容、給予指導和建議，而Buddy則和你介紹公司文化、部門、環境，分享輔助工作的工具等，加入新人融入新環境。

3. 一場讓你任意發揮的線上歡迎會，Slasify把舞台給你。你可以選擇簡單的口述自我介紹，準備一份簡報，甚至是開YouTube高歌一曲，彈吉他自彈自唱，我們還有夥伴把電腦放鋼琴旁邊，現場演奏爵士樂給我們聽！透過這樣的活動團隊成員們有機會用輕鬆的方式認識彼此，不僅新成員感受到被公司歡迎，是否也給老闆和其他夥伴深刻的印象呢？

還能做什麼增進遠端團隊的交流呢？

1. 來一場早、中、晚餐聚會吧？遠端辦公的好處（也可說是壞處），你或許不用再煩惱中午該和同事吃頓飯還是想要有點個人時間、下班後能不能好好休息還是要交際應酬？隨著工作的線上化，雖說免了這些煩惱，但也剝奪了和同事面對面的機會了。不少公司就定期舉行遠端用餐活動，一群人約好於同個時段上線透夠ZOOM、Google Meet等軟體視訊用餐，目的是鼓勵團隊成員藉此互相交流，提升團隊凝聚力。

2. 線上讀書會：Slasify 內部最近正在籌辦遠端讀書會，分中、英兩場，把愛看書的夥伴聚在一起，在一個月前列出書單選出書籍，大夥各自把書閱讀完，再約定一個時間共同上線分享。

3. 線上語言交換：Slasify 的工作夥伴來自世界各地，除了一起讀書，內部會不定期舉辦語言課，讓不同的母語者教其他國家的同事一些商用英文，有機會學習不同的語言，還能更認識同事，或瞭解不同國家的文化呢！

4. 寄出公司SWAG禮包：（Stuff We All Get），SWAG禮包通常包含展現企業形象的周邊商品，疫情期間，許多矽谷公司紛紛把禮盒貨送到員工府中，從新人禮包到辦公室零嘴、防疫用品都有，不僅可用來歡迎新員工，也經常贈與客戶及潛在客戶，以加深對公司的認識。

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