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人资教室|会计师事务所 V.S 名义雇主

名义雇主EoR(Employer of Record)在做什么?

前情提要:EoR的全名是 Employer of Record,中文通常翻译为「名义雇主」,白话一点的说明就是:名义雇主是你当地的雇主,帮你真实境外雇主(公司)处理当地应承担的雇主法律责任和福利。

对资方而言:透过跨国EoR模式,境外的雇主透过一个本地的「名义雇主」来雇用当地员工,由「名义雇主」(像是Slasify这样的公司)会负责处理所有劳动法规要求的事情,包括社会保险、退休金、劳动合约、税务申报、劳动记录。

对劳方而言,可以获得正常的薪转记录及本地公司的聘用记录,可以大大增加与银行往来的可信度!同时如果有发生了任何争议,也可在本地解决,这些风险会由「名义雇主」来承担,这部分对于远距工作者、雇员来说也多了一份保障。

EoR的全名为 Employer of Record 名义雇主

如果想要更了解「名义雇主」EoR(Employer of Record),可参考以下两篇文章:

人资教室|名义雇主(EoR)与猎头有什么区别?
远程为外国雇主服务,为什么不能直接和我签约付钱给我就好?

在之前的《人资教室》的系列文章中,我们协助大家了解名义雇主(EoR)与猎头有什么不一样?由于名义雇主是跨国业务加上我们也处理Payroll,所以朋友们会有疑问「名义雇主」跟「会计师事务所」分别可以协助我哪些部份呢?

会计师事务所在做什么?

主要提供财务签证、税务签证、记帐服务、工商登记、薪资管理、移转订价、工作证申请等。

延伸阅读:会计师事务所、记帐士事务所、会计事务所三者间的差异

名义雇主(以Slasify为例) V.S 会计师事务所有什么不同?


那么在拓展全球业务的同时,该如何选择适合的伙伴或是专业资源与服务呢?这边提供一些观点提供大家做决策:

会计师事务所的优势

你的首要标的是成立一家公司,首先一位好会计师,可以让你节省独自摸索的时间。

注册公司其中还包含发票、营业税、劳保、健保这些项目需要独立申请,交给专业团队会事半功倍。会计师事务所可以企业协助注册公司/分公司,以及及解决当地公司税务问题,在该国拥有自己的跨国分公司,设立公司的前置作业由会计师事务所服务等。关于跨国公司型态,可以是股份有限公司、有限公司、闭锁型有限公司诸如此类,不同公司型态各有利弊,这部分建议可以考量其产业性质、未来融资、募资等需求等,再来进入细部规划。

想要创业,或是正在往创业这条路迈进的朋友们应该能体会,包含公司名称发想、设立网站、商标注册、办公室租借等等流程,专家还是会建议你,那么专业的事情交给专业的来吧!企业主、创业家专心创业做市场调查、产品研发、行销策略等,专业会计事务所团队,会协助处理财会、税务、公司登记这类琐碎的流程与项目。

名义雇主(EoR)的优势
那么,不用开任何公司,就可以直接聘请新人,这要怎么处理呢?

如果你是一个想要经营跨国际市场的企业主,针对不同国家,想要一对多、不想要「开一家就痛一次」的这种状况,「名义雇主」EoR(Employer of Record)会是一个理想的方案,除了可以协助快速开拓市场,而「商业试错」也是一项很重要的考量,透过试试市场的接受度,看看供需是否合理,是否能够做人力资源与经济资本的有效搭配。

Photo by Floriane Vita on Unsplash


或是,已经开好公司(含泪恭喜!),目前想要快速拓展市场,要怎么做?

面对全球疫情下尚未趋缓,跨国远距工作成为不可忽视的态势,「名义雇主」可以达到合法化的雇佣关系,另外,全球交通运输尚未流通、各地隔离政策、国界封闭的规定不一,「名义雇主」的人事代理服务,可以解决无法亲自飞到该国家注册公司、找办公室的烦恼,不但有效解决时间成本及效率问题,同时「名义雇主」也会担任风险承担者的角色,来处理当地应承担的雇主法律责任的。

Photo by Fernando @cferdo on Unsplash


那么,名义雇主跨国团队,你们都在忙些什么

是这样子的,「名义雇主」EoR(Employer of Record)也就是雇用员工的所有项目都是包含在内,因为「名义雇主」会是企业雇员在当地的雇主,所以服务内容其中包含:员工社会保险帐号建立、社会保险缴纳、个税计算、劳动合同签订、当地报销、团体商业保险、薪资结算、跨境薪转,这些都会是「名义雇主」(以Slasify为例)会全权处理的这些项目,听完这一串,是不是觉得那就先交给你们了(泪)。

Photo by John McArthur on Unsplash

好,那人事聘用的部分搞定了,咦?那跨国薪水怎么发?汇差怎么办?

跨国薪资转帐也是「名义雇主」EoR(Employer of Record)服务强项之一!透过「名义雇主」的跨国专业团队(以Slasify为例,Slasify在全球超过150个国家提供跨境薪资发放的服务),为企业主办理繁复的人事程序,并且透过一站式平台的服务,无论你身在何处,只要交给专业团队,身为创业家、企业主,就应该是将时间花费开疆辟地的事情上了。

Photo by bantersnaps on Unsplash


那「名义雇主」适合什么样的企业?

基本上适用于各种规模大小的企业(那当然这方面当然你也对于远距/半远距/混合型远距工作的办公性质,有一定的接受度)。如果你是想要初试声啼的新创团队、或是已经具有一定规模、正在拓展国际市场的跨国公司,又要商业开发、又要经营管理,一定会花很多时间,如果你不想因为跑流程、退件、补件往返过程当中,浪费许多创业的许多黄金时间,建议选择可靠、有经验、合规化的「名义雇主」,成为你开疆拓境的最佳事业伙伴!

Slasify将继续透过[人资教室]的系列文章,希望有帮助大家厘清概念,拟定适合自己的策略,再来挑选适合的合作伙伴和专业顾问团队。

Photo by Artiom Vallat on Unsplash

Slasify专为远距工作而生,我们在全球超过150个国家提供薪资计算、社会保险缴纳及税务申报工作,让企业主/人才与世界无缝接轨。我们具有服务世界百强企业的实务经验,如您有相关需求,欢迎随时与我们联系。
另外,如果你是「远距工作者」(Remote worker),或是正在成为「远距工作者」的路上,有任何想要进一步了解的地方,欢迎到Slasify的网站上逛逛,有任何问题,不要犹豫!直接线上预约咨询

Slasify专为远距工作而生


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