操作指南｜为远程团队构建远程协作生态系统
在办公室线下工作时，主管更容易管理员工，控制工作进度和质量，更能主动发现和解决问题。
在过去的几年里，新市场的开拓为数字服务创造了许多新的工作需求，如编程、网站开发、数字设计、社交媒体、数据分析等，以及与长期存在的病毒环境相关的健康和业务运营成本。在疫情背景下，利用互联网和数字平台转换业务运营成为强制性的有效方法。从2020年开始迅速发展成今天的趋势。
业务需求因行业而异，但核心特征归结为以下四点：
一、 共享和控制效率
1.这个工具可以支持多少个设备或工作界面（例如移动设备、PC、Windows – android – IOS 系统）？
2.软件与这些设备或平台的一体化程度，以及公司现有的 PSA（专业服务自动化）？
3.支持软件在工作过程中的效率等级：是否容易上手？访问、使用和共享工作资料的速度有多快？
Google Workspace
随着谷歌成为世界上使用最多的搜索引擎，更多的用户乐意通过Workspace来创建和管理他们的文档。Google 工作空间可能是满足您在线协作需求的最容易访问的云端之一。Google 声称 Google Workplace 可以让您仅在一个地方完成您的所需和所做。这里包含您熟悉和喜爱的所有生产力应用 – 邮件、日历、云端硬盘、文档、表格、幻灯片、线上会议等等。
SharePoint
应该没有人会不熟悉 Microsoft Office。Sharepoint 是 Microsoft 的协作工作空间，它可以将您在 Microsoft Office 下可以找到的所有软件上传到云端。允许多人实时处理同一个文档。不仅是 Microsoft Office，您还可以找到其他工具来支持您的协作，例如 Sharepoint Server、Sharepoint Designer 2003 和 OneDrive 同步。
二、员工绩效与协作管理
1.该软件具有哪些功能来支持项目或工作管理？
2.可以实时检查工作过程吗？
3.该软件是否易于监控和分配工作？
4.该软件是否有根据员工与雇主的时区同步的日历？
Jira
远程处理项目时，对项目的阶段性导航和监控可能具有挑战性。Jira 是一个适用于各种用途的工作管理工具，从需求和测试案子管理到敏捷的软件开发。Jira 的最佳功能之一是在任务标记为已完成时自动将任务分配给下一个负责人。
对于追求高效的团队，Jira 提供即时的Scrum和kanban功能。kanban是任务管理中心，其中任务映射到可定制的工作流程。同时可展示团队合作的透明度和对每个工作项目状态的可见性。时间跟踪功能和实时绩效报告（通过不同图表的形式），使团队能够随着时间的推移密切追踪进度。
Trello
如果您非常熟悉并且最擅长使用看板框架管理项目，那么您很可能会喜欢 Trello！看板最初是在日本发明的，作为一种库存控制系统，用于适时供应作业法 (JIT) ，跟踪生产和订购新的零件和材料发货。如今，看板已被改编成各种数字形式，以适应在线协作。Trello 是最知名的使用看板的项目管理工具之一。Trello 是一种可视化工具，可让您的团队管理任何类型的项目、工作流或任务跟踪。
Wrike
甘特图（Gantt，又称条状图）是用于管理和监控项目的最流行的图表之一。如果甘特图是您的语言，那么 Wrike 将是您的完美工具！Wrike 是一个集成的在线项目管理解决方案，可帮助您管理项目、团队和业务。Wrike 的视图是完全交互式的，只需通过几次单击就能快速识别风险和瓶颈并设置任务依赖关系。
许多用户评论指出，Wrike 需要一些学习曲线才能在团队之间顺利运行。但是，一旦您完全了解了它的核心，Wrike 就是一个易于使用的工具，用于简化团队成员之间的内部项目管理和协作流程，无论他们是在同一个办公室还是各处东西半球。
三、数据安全
1.设备连接的安全性如何：身份验证、信息安全和文档存储？
2.您加入的网络是否受到保护？
3.该软件是否符合通用数据保护条例 (GDPR)？
最后同样重要的是:
四、工资管理
1.该软件如何处理员工工资核算流程？
2.工资支付的安全性如何？
3.这个软件能支持根据当地法规缴纳税款吗？
4.该软件在处理大量付款和满足不同币种需求的能力如何？
Slasify
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