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职涯规划|WFH 如何和同事相处的3个小技巧

由于疫情的关系,许多公司开始实行远程工作模式,但有些人是不是跟Ivy一样从面试到开始上班跟同事是属于网友关系,完全没见过本人就一起工作? !当同事们都变成远程工作者时,我们要怎么跟同事打好关系及了解每一位职位在做什么呢?

由于我们公司规模较小,所以分享我们公司经验给大家,如果是处于在大公司,那就范围缩小到自己的部门或者从最需要长时间相处及合作的同事去思考。

|主动破冰!试着与同事联系|

如果你一进公司就开始从事远程工作时,可能完全都不了解每位同事工作在做什么,当遇到问题时我们该问谁?当初在办公室我们只要透过观察与闲聊,便能知道同事的工作内容,现在我们要更主动去交流。可以试着主动与同事约视讯聊聊,记得有开镜头是最好的,更能认识彼此,透过脸部表情来了解对方要表达的讯息。

当时带领我的同事建议我可以这样做,去跟每一位同事视频聊聊与认识,相信这对新人来说是个很好的方式。于是我们便能理解大家都忙于什么样的业务或者遇到问题要找谁讨论。

延伸阅读:视频会议软件哪种最好用? Zoom、WebEx等9种超完整测评报告(图解)

|固定线上时间交流、以助人为起点|

因为最近内部需要训练我们新人,所以开始每周两天线上Case Study,因为有更多机会了解同事们最近在忙什么,在跨部门合作的时候,久而久之也培养了不少默契!试验了几周下来,也发现同事间的感情有变比较好,不仅更认识彼此,而且遇到问题可以一起解决!除了工作上我们也可以分享其他资讯互相交流,这也是相当不错的方式。

换言之,也可以尝试先从帮助同事解决问题开始,可以参考本篇文章:职涯规划|解决问题3部曲:技能徽章累积,从助人开始。我们也发现,助人的好处,出现了具现化的结果:以助人为出发点,在过程里学习一项技能达成助人的任务,单纯的助人,除了加深彼此的情谊外,更可以让我们无痛学习一项工具。助人的好处就是这样过程后的「 小报酬 」,不断接受任务后的「 小报酬 」可以慢慢变成我们的「 技能徽章 」。

|Small Talk之必要?区分公事和闲聊群组|

我们公司有把工作跟闲聊的社交软体分开,如我们工作用钉钉,除了工作的闲聊用WhatsApp。或者有时候工作遇到难题,需要一起加油打气抒发时,有几个不错的同事可以创一个群组,增进彼此间的感情。

全球各地因为疫情的起起伏伏,让进办公室与居家办公室的「混合办公」模式成为新常态,但不少远距工作者,因为长期在家、减少外出,产生孤立感、疏离感、资讯焦虑,容易焦躁、疲惫,企业的人资部门也为了解决问题,也提出不少创意,像是:远距茶水间、远距健身房、远距咖啡时光等想法,降低员工身心俱疲、缺乏社交所产生的负面情绪。

增加一些同事非正式的闲聊时间,或是在工作、专案完成后共同庆祝仪式、料理竞赛,家长线上轮流说故事等,增加新鲜感与人际互动的调节,开创并适应新的工作、生活与沟通模式。举例来说,和同事约一起煮饭、喝一杯,也是下班之后,满好的线上社交活动,可以参考这篇文章:职人专栏|不只Co-Working 一起Co-Cooking 朝井家 给在家工作者的食谱提案

|总结|

不管我们现在正处于什么样的环境下,我们要能学习适应,以后人与人的相处说不定真的就渐渐的越来越有距离,当同事跟我们有时差时,或者自己有安排的时间不能随时马上约视讯,这时候文字表达能力越来越重要了,怎么把想说的话用文字打出来给对方了解? !值得我们去学习,对于远距文字力有兴趣的朋友们,也可以延伸这篇文章:职涯规划|老板看不懂的讯息,都是员工的错?活用《麦肯锡写作技术与逻辑思考》储备远程工作必备的书面表达能力!

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