前情提要:EoR的全名是 Employer of Record,中文通常翻譯為「名義雇主」,白話一點的說明就是:名義雇主是你當地的雇主,幫你真實境外雇主(公司)處理當地應承擔的雇主法律責任和福利。
感謝人資小週末 社群/社企 的邀約,本次由 Slasify的創辦人Carlos 王祥宇,與大家一起直播與分享 Slasify 是如何協助企業解決遠程團隊上遇到的困難,以及處理複雜的跨境薪資結算,以提高企業在全球人才部署的效率及彈性!
這期要來介紹你所不知道的遠距工作,我們一起打開對遠距工作的想像。透過音訊、影像來表達與溝通,也成為一門學問,錄音品質的考究,以及平時也可以多對鏡頭練習都是必備的功課;另外,善用線上通訊軟體、線上即時綠影、編制線上教學影片、教案,也成為不可或缺的遠距工作新技能!
Sima曾經是Slasify服務過的Talent,Slasify團隊成員們也在協助處理跨國人事的過程中,漸漸從客戶成為朋友,也成為Sima老師的學生。每每在接觸到不同專業的人才時,都從對方身上看到對於自身專業的堅持、樂觀與熱情。這次和Sima聊聊她自己怎麼接觸瑜珈的,以及如何運用跨國遠距工作的經驗,從實體瑜珈課,轉為線上課程的心路歷程。
目前世界各地,因應疫情的變化,也越來越多人選擇用遠距工作的方式,Co-working共享辦公室也成為數位游牧的新據點之一,也有不少外商企業組織實施Work from home,成為許多國際企業平衡在家辦公與通勤辦公之間的折衷模式,吸引不少很多人工程師、設計師、自媒體、自由接案者等專業人士進駐,一方面除了解決獨立工作者、青創族群在草創初期缺乏協作空間的缺憾,加速開發與上軌道的效率。
Zoe目前擔任品牌總監的要角,專長是文案撰寫、社群行銷,打造專屬個人風格的品牌形象。一路走來,因為同時要兼顧學業、事業,目前又快成為新手媽媽的Zoe,也經常透過遠距工作的方式,讓工作、家庭時間調配更彈性、靈活,就算是碎片的時間也能妥善備運用!
大家一定都很好奇,身為文字創作產業的遠距工作者,通常都怎麼渡過一天?去哪個咖啡廳寫作?從哪裡激發靈感?從哪裡接案?我的第一份工作也是出版業,也看過不少同行的同事,從In House的文字編輯,後來成為「自由接案者」(Freelancer)、「遠距工作者」(Remote worker)的形式,我相信喜歡寫作和熱愛創作的人一樣,都有一顆自由奔放、灑脫不羈的靈魂,時常需要追求「心流」的狀態下才生產出好的文案、內容。
荷蘭同樣因為疫情的關係,國家也鼓勵企業可以遠距辦公,Sandy與我們分享相關經驗:心態上,首先要定義與表達自己工作態度,開誠布公的說明自己喜歡怎麼樣的「溝通」以及「被溝通」,開始執行任務前的協調也很重要。技巧上,透過不同的溝通工具來區分事件的輕重緩急,這樣也能協助進入正確、有效率的溝通情境。
2016年是花旗銀行轉型的里程碑,順應了數位潮流,掌握金融科技先機,以機動性更強的組織模式,朝向數位化之路。少了實體分行的人力建置,花旗銀行很早就開始實行體制內的「遠距工作」(Telecommuting、Remote),王榮翰也提到,在新冠疫情全球爆發之前,花旗銀行已經實行一週兩到三天「在家工作」(Telecommute、Telework、Work From Home、WFH)的工作模式,和不同國家的同事、主管視訊開會,已經成為家常便飯。花旗銀行組織內部的遠距工作模式,仍保留「朝九晚五」固定工作時間,配合不同時區的員工,調整部分的開會時間。
團隊的組成是多樣性的,每個人都有不同的人格特質,這些獨特性帶來了不同的信息處理和傳遞方式。團隊運作時每個人溝通都是至關重要的,就像表演前樂團需調整,或運動員在練習前要熱身是一樣的,調整虛擬團隊有助於讓每個人都在同一個面向上工作。
有鑒於COVID-19病毒持續在世界肆虐,保持一定社交距離已經是人人都需要具備的觀念。Slasify因應疫情發展,也定向為每個企業用戶免費提供遠距線上面試的工具,讓各位人資工作者可以專注在人才的評選上,不必再煩惱這些工具的採購、學習等問題。
從企業的角度來說,在整個用工過程中其實存在著非常多的風險問題,小到工傷補償,大到工亡(最近演藝圈也才發生了類似的遺憾事件),這些都是僱主不願意見到的。甚至負面一點的事項,包括智慧產權爭議、數據外洩、當地勞工法規等問題,如果簽約的是個人,這對企業來說都是很難以控制的風險,在跨國跨境的遠程勞務下這些問題會變得更加複雜。
「承攬」和「僱傭」基本上是兩種不同的勞務合作關係,但現今社會發展出了非常多過去不存在的勞務模式,導致這種勞務關係的判定越來越複雜。今天就來和大家分享新加坡稅務單位(IRAS)和人力部(MOM)的說明,看看在新加坡是如何分辨這兩種勞務關係吧!
隨著時代和產業的變化,找工作找人才的方法也越來越多元,台灣也越來越多更專注在垂直領域的媒合平台出現,這篇文章主要是幫大家做個整理,未來在找工作或是找人才的同時,除了傳統的數字銀行外,還可以有更多選擇哦!同時我們也可也稍微盤點一下台灣現在的HR Tech廠商有哪些。
EoR模式,你境外的僱主透過一個本地的「名義僱主」來僱用你,由「名義僱主」處理所有勞動法規要求的事情,包括社會保險、退休金、勞動合約、稅務申報、管理記錄等等,對工作者而言,也可以獲得正常的薪轉記錄及本地公司的聘用記錄,可以大大增加與銀行往來的可信度,同時如果有發生了任何爭議,也可在本地解決,把風險轉給名義僱主。
就英文來說,很多國家的法律會用這個詞來區分僱傭和外包關係:Contract FOR Service,或是 Contract OF Service。因應現在的時代變化,很多勞務關係變得相當複雜,成熟國家對於勞動關係的定義也是需要經過多個因子判斷之後才能得出結果,進而計算對應的稅務關係,在開始你的「遠程」工作旅程之前,記得先確認你想要的關係是什麼哦!
一般來說,中大型企業的用人成本基本上會以「薪水的1.6倍」開始計算,有的企業甚至抓到2.8倍(根據某些北美企業的數字),這個數字關係到一家公司的福利、法律、教育訓練及管理方式等等,不同國家、企業類型都會產生非常大的差異。
助人的好處,具現化的結果:解決問題3部曲就是以助人為出發點,在過程裡學習一項技能達成助人的任務,單純的助人,除了加深彼此的情誼外,更可以讓我們無痛學習一項工具。助人的好處就是這樣過程後的「 小報酬 」,不斷接受任務後的「 小報酬 」可以慢慢變成我們的「 技能徽章 」,隨著這樣的學習曲線,絕對有機會成為自己的收入來源。
Google Project Oxygen調查來看,優秀管理者與團隊工作者是有其因果關係的。厲害的的管理人能幫助隊友提升工作中的滿意度、增加持續工作的意願、實現工作中更好的績效。以上不難發現要成為一個專業的經理人前提,似乎就是要不停的自我修煉,成就自己也成就別人。
隨著現在商業環境的複雜性,組織內的關係不僅有垂直上下管理階層還包括水平的部門或是團隊協同合作。而這些協同合作有可能是專案類型,時間可能有長有短,合作的部門可能一兩個到四五個。這也是現代社會中每個公司不分大小職位都需要有專案管理人的角色存在。
用全遠程團隊的方式經營一家公司,的確不容易,過程中會有很多的檻需要跨過。管理目標、管理流程、但不要管那個特定的人,你如果要糾結他們到底每天工作幾個小時這件事,只會讓自己陷入死胡同。
很多跨國遠程工作者可能都會經歷到這個問題,甚至僱主也會遇到同樣的困擾,今天就先從工作者的視角來分享收錢的那些方法,一般跨國勞務費支付有文中提到的這幾種方式。
今天這個話題我們不會牽涉到任何的判斷,因為跨境的稅務是非常複雜的事情,也會有很多不同的「個案」,如果您看完還是有疑問,建議與主管單位或會計師/律師等專家直接諮詢討論。我們單純就幾個可能影響到判斷的地方做說明。
前情提要:EoR的全名是 Employer of Record,中文通常翻譯為「名義雇主」,白話一點的說明就是:名義雇主是你當地的雇主,幫你真實境外雇主(公司)處理當地應承擔的雇主法律責任和福利。