COVID-19 疫情一直持續到現在,時至今日,遠距工作成為常態,居家辦公、遠距上班逐漸成為未來趨勢,人資部門面臨的數位化挑戰日益劇增,從管理、招聘到關係維護與制度建設,能不能有屬於 2021 的解決方案?感謝 Giftpack 禮物快遞本次邀請,Slasify 協同灣區人資創新的重量級嘉賓:人資界的老大哥 盧世安、 MAYO、 Hahow 好學校,與大家聊聊如何克服疫情時代下人資的數位化轉型與挑戰,以及屬於下一個世代的人資必備技能!
遠距工作是現在進行式,但當未來疫情趨緩,負責領導團隊的你,有沒有想過,是要繼續與「辦公室」相依共存?還是將WFH視為永續經營的工作型態呢?省去通勤時間、辦公大樓租金成本,進化為更能與國際人才接軌的企業。這些新創企業主,是怎麼讓管理者與員工做到「遠距」卻不「遠心」的呢?由哈佛商業評論主持,邀請成立之初就採全面遠距的兩家新創公司InfuseAI執行長高嘉良、Slasify執行長王祥宇,以及加速器SparkLabsTaipei管理合夥人邱彥錡,從新創觀點切入,看WFH這碟已經是「Open Sauce」的醬汁配方,如何在組織內調配運作得當?
在家工作,最大的差異是透過彈性的工作排程、空間,同時降低交通壅塞的痛苦程度,遠距工作者也必須能夠透過「強大的自律力」,來自行安排工作步調,個人化的工作環境,這當中也包含了工作、日常活動、家庭事務的協調,其中也牽涉到更多關於勞動者的身心健康、疲勞指數、社交與人際關係品質、工作滿意度、效率、績效表現等議題都值得我們重視。
面對疫情尚未緩解,Work From Home 成為熱議話題,遠距工作會遇到許多難題?不能面對面溝通討論,該怎麼信任員工、提升管理績效? 在擴展海外市場靈活運用遠距辦公方式,透過聘僱當地人才在當地市場試水溫,節省大量的交通、人力差旅等成本,也可在疫情期間持續拓展海外市場。一起來討論更多遠距辦公的實用管理技巧、迷思破解、應用新契機!
隨著疫情升溫,居家辦公或異地工作成為世界新常態,感謝 Rainmaking Innovation Taiwan 趨勢論壇的邀請,一起探討在遠距工作日漸普及的過程中,企業面臨前所未有的數位化需求,如何透過新科技的協助,使企業增加營運效率?本次主題為:兼顧遠距辦公與服務品質-新型管理工具的成長案例,可以線上收看、收聽論壇活動回顧,對於遠距工作、趨勢有興趣的朋友們,別錯過這場線上沙龍唷!
無論你對於遠距工作是剛上手的初心者,或是骨灰級的數位遊牧一族,想在海灘上參加視訊會議、與家人一同踏上壯闊的公路之旅,還是到最愛的城市學習新語言,都別錯過這個好機會。Airbnb 邀請全球的遠距工作者、數位游牧一族,透過分享個人經歷,一同塑造旅遊及生活型態的未來。Airbnb 會提供計畫期間的住宿,以及交通費用補貼。
由於臺灣本土確診案例增加,為減少群聚風險,許多臺灣企業也配合實施居家辦公、遠距工作,減少外出機會、避免與人接觸,遠距工作也成為疫情之下,居家辦公室也成為最安全的辦公空間,防疫非常時期,建議無論是個人出勤紀錄,工資、加班費、疫苗假、防疫照顧假都能妥善瞭解每項權益,也建議可以和人資部門提前溝通。
Slasify 參與了La French Tech Taiwan舉辦的線上爐邊談話(Fireside chat),邀請四位在法國工作的台灣科技女力上線與聽眾輕鬆聊職場甘苦談。談話內容將聚焦在面對疫情挑戰與遠距工作下對職場平權的觀察與調適,希望藉此能提供台灣想勇闖法國或是到法國新創公司工作的女性一些勇氣和不同的職涯觀點!
居家辦公的遠距工作者、線上教學者,無論在封城、防疫、初次嘗試線上課程,一開始一定會不習慣,大家也都在一起學習與適應、進步。疫情期間,彌補了過去奔走於事業繁忙而忽略的親子時光,正面來看,目前也是一個很好增加親子互動、享受天倫之樂的時刻,有更多時間與自己對話、傾聽伴侶、孩子的聲音,透過妥善的準備、安排,也會有很好的收穫。
隨著防疫措施的升級,帶給大家遠距工作的【歡樂正能量】!為了避免群聚感染,許多企業也都更改辦公模式,讓大家可以遠距離工作。因應而生新興的遠距工作媒合平台到底是什麼?可以對近年來最夯的「遊牧上班族」有什麼幫助?創立平台的發想人又是怎麼冒出這個IDEA的?這一集請到年輕的創業家們,透過視訊連線跨海分享這段「職場無遠弗屆」的心路歷程。
後疫情時代,除了適應遠距工作之外,相信同時需要一邊協助孩子上網課的爸媽應該百感交集,我們諮詢了英國倫敦 Joy Mandarin悅華學苑 執行長 黃凡瑜,除了專業的教育家,她也是在疫情期間歷經懷孕、生產的新手媽媽,寫了一些倫敦經驗小Tips作為參考,關於遠距教學,家長們還是做好長期抗戰的心理準備。
在商務往來上,除了取得「信任」之外,各國法規、稅務、社會福利等都不盡相同,了解各國職場文化差異,甚至到一些職場的「潛規則」也是至關重要的。跨國遠距工作,已打破了國家地理上的藩籬,深度瞭解跨文化、跨語言的商務環境,是現今已被重視的軟技能之一。全球疫情狀態仍相當嚴峻、尚未趨緩狀況來看,我們認為以線上、遠距為基礎的商務交流,會是一個發展中的趨勢。
關於遠距工作、數位學習,對於本來是全職媽媽的女性來說,也是一個很好的嘗試,在離開職場一段時間,總是會害怕人群、自我否定,不需要直接面對面、回應時間的延遲、透過在電腦後面慢慢找回自信等,無論最後是否回到職場、人群,都是一個漸進式、緩和的適應過程。因為疫情的關係,許多工作都被重新被定義過,透過遠距工作的方式,可以開發更多自我學習、同時回饋社會的專業,人生的路反而走得更廣。
感謝人資小週末 社群/社企 的邀約,本次由 Slasify的創辦人Carlos 王祥宇,與大家一起直播與分享 Slasify 是如何協助企業解決遠程團隊上遇到的困難,以及處理複雜的跨境薪資結算,以提高企業在全球人才部署的效率及彈性!
這期要來介紹你所不知道的遠距工作,我們一起打開對遠距工作的想像。透過音訊、影像來表達與溝通,也成為一門學問,錄音品質的考究,以及平時也可以多對鏡頭練習都是必備的功課;另外,善用線上通訊軟體、線上即時綠影、編制線上教學影片、教案,也成為不可或缺的遠距工作新技能!
Sima曾經是Slasify服務過的Talent,Slasify團隊成員們也在協助處理跨國人事的過程中,漸漸從客戶成為朋友,也成為Sima老師的學生。每每在接觸到不同專業的人才時,都從對方身上看到對於自身專業的堅持、樂觀與熱情。這次和Sima聊聊她自己怎麼接觸瑜珈的,以及如何運用跨國遠距工作的經驗,從實體瑜珈課,轉為線上課程的心路歷程。
目前世界各地,因應疫情的變化,也越來越多人選擇用遠距工作的方式,Co-working共享辦公室也成為數位游牧的新據點之一,也有不少外商企業組織實施Work from home,成為許多國際企業平衡在家辦公與通勤辦公之間的折衷模式,吸引不少很多人工程師、設計師、自媒體、自由接案者等專業人士進駐,一方面除了解決獨立工作者、青創族群在草創初期缺乏協作空間的缺憾,加速開發與上軌道的效率。
Zoe目前擔任品牌總監的要角,專長是文案撰寫、社群行銷,打造專屬個人風格的品牌形象。一路走來,因為同時要兼顧學業、事業,目前又快成為新手媽媽的Zoe,也經常透過遠距工作的方式,讓工作、家庭時間調配更彈性、靈活,就算是碎片的時間也能妥善備運用!
大家一定都很好奇,身為文字創作產業的遠距工作者,通常都怎麼渡過一天?去哪個咖啡廳寫作?從哪裡激發靈感?從哪裡接案?我的第一份工作也是出版業,也看過不少同行的同事,從In House的文字編輯,後來成為「自由接案者」(Freelancer)、「遠距工作者」(Remote worker)的形式,我相信喜歡寫作和熱愛創作的人一樣,都有一顆自由奔放、灑脫不羈的靈魂,時常需要追求「心流」的狀態下才生產出好的文案、內容。
荷蘭同樣因為疫情的關係,國家也鼓勵企業可以遠距辦公,Sandy與我們分享相關經驗:心態上,首先要定義與表達自己工作態度,開誠布公的說明自己喜歡怎麼樣的「溝通」以及「被溝通」,開始執行任務前的協調也很重要。技巧上,透過不同的溝通工具來區分事件的輕重緩急,這樣也能協助進入正確、有效率的溝通情境。
2016年是花旗銀行轉型的里程碑,順應了數位潮流,掌握金融科技先機,以機動性更強的組織模式,朝向數位化之路。少了實體分行的人力建置,花旗銀行很早就開始實行體制內的「遠距工作」(Telecommuting、Remote),王榮翰也提到,在新冠疫情全球爆發之前,花旗銀行已經實行一週兩到三天「在家工作」(Telecommute、Telework、Work From Home、WFH)的工作模式,和不同國家的同事、主管視訊開會,已經成為家常便飯。花旗銀行組織內部的遠距工作模式,仍保留「朝九晚五」固定工作時間,配合不同時區的員工,調整部分的開會時間。